Tyto zásady vysvětlují, jak Plavecký oddíl Frýdek-Místek, z.s. nakládá s osobními údaji členů, plavců, jejich zákonných zástupců a návštěvníků tohoto webu. Dbáme na to, abychom údaje zpracovávali jen v rozsahu, který je potřebný, a v souladu s nařízením GDPR a zákonem o zpracování osobních údajů.
Správce údajů
Plavecký oddíl Frýdek-Místek, z.s., IČO 22731911.
Kontakt pro všechny dotazy k osobním údajům: info@plavanifm.cz, tel. +420 775 109 495 (ve všední dny 14:00–17:00).
Jaké údaje zpracováváme
- Členové a plavci. Jméno a příjmení, datum narození, kontaktní údaje, údaje o zákonném zástupci, potvrzení o zdravotní způsobilosti, docházka a platby. Evidence probíhá v členském systému KIS.
- Závodní činnost. Přihlášky na závody a výsledky plavců (jméno, ročník narození, oddíl, dosažené časy a umístění).
- Fotografie a videa. Záběry z tréninků, závodů a akcí oddílu.
- Komunikace. E-mailová adresa a telefon, pokud nám napíšete nebo zavoláte.
Proč údaje zpracováváme
- Aby bylo možné vést členství a kurzy, přihlašovat plavce a vybírat kurzovné (plnění smlouvy).
- Abychom splnili zákonné povinnosti, například účetní a daňové.
- Aby šlo přihlašovat plavce na závody a zveřejňovat výsledky a archiv oddílu (oprávněný zájem oddílu a pořadatelů závodů).
- Abychom mohli zveřejňovat fotografie a videa, zpravidla na základě souhlasu zákonného zástupce, který lze kdykoli odvolat.
Fotografie a videa dětí
Fotografie a videa z akcí zveřejňujeme na tomto webu, ve fotogaleriích a na sociálních sítích oddílu, aby si rodiče i plavci připomněli, co se u nás děje. Pokud nechcete, aby byly záběry vašeho dítěte zveřejňovány, nebo chcete některý konkrétní záběr nebo jméno ze zveřejněného obsahu odstranit, napište na info@plavanifm.cz. Vyhovíme bez zbytečného odkladu.
Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen tehdy, když je to nutné. Příjemci mohou být Český svaz plaveckých sportů a pořadatelé závodů (přihlášky a výsledky), poskytovatelé IT služeb (hosting webu, členský systém KIS), účetní oddílu a orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon. Údaje neprodáváme a nepoužíváme je pro reklamu.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje členů po dobu členství a potom po dobu, kterou vyžadují zákonné povinnosti (například účetní doklady).
- Souhlasy s fotografiemi do jejich odvolání.
- Výsledky závodů a články o akcích jako historický archiv oddílu, dokud nepožádáte o jejich odstranění nebo úpravu.
- Komunikaci po dobu, než vyřídíme váš dotaz, a poté jen v nezbytném rozsahu.
Cookies a externí služby
Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies a nesleduje návštěvníky. Písmo je součástí webu a nenačítá se z cizích serverů.
Některé odkazy vedou na služby třetích stran, například Rajče (fotogalerie), YouTube (vložená videa v režimu rozšířené ochrany soukromí), Google Formuláře (odhlášky z oddílu), Google Mapy, Facebook a Instagram. Po kliknutí se na vás vztahují zásady ochrany osobních údajů těchto služeb.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas, který jste udělili, můžete kdykoli odvolat. Požádat o to můžete e-mailem na info@plavanifm.cz.
Zásady aktualizovány 27. 10. 2026.
